公告适用于向国内外宣布重要事项或法定事项,具有新闻性、权威性、庄重性、广域性、不针对特定群体等特点,通常由国家机关及省部级以上机关使用,通过通讯社、电台、报刊、网站等媒体公开发布,不需制作纸质文件。一般机关及...[继续阅读]

    秘书(按规定,省部级以下领导干部一律不准配备专职秘书。本书所述秘书为各类普通文秘工作人员统称,非指专职秘书)工作因为直接服务领导,可能为此职位奉献者带来更多升职希望和锻炼机会,因此成为很多年轻人追求向往的热点职...[继续阅读]

    通告适用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项,发布主体主要为各级政府、部门。通告事项具有法定性、约束性、知照性、周知性、规范性、阶段性、区域性等特点。社会团体、企业使用通告文体公布需要特定对象周知的具体...[继续阅读]

    会议纪要为常用法定公文种类,适用于记载会议议定事项,包括发文字号、会议召集人、开会时间、开会地点,会议概况、议定事项、参会人员、印发机关、印发日期、发送单位等要素。其中,会议召集人为主持召开会议最高领导,议定事...[继续阅读]

    秘书工作是件技术活、细活,面临各种各样工作要求,没有货真价实硬功夫,很难做得了“瓷器活”,当然也很难安安稳稳混口饭吃。一个很残酷的现实是,在领导眼里基本没有什么秘书不能干的活儿。真正秘书工作远远不是写写画画那么...[继续阅读]

    决定适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或撤销下级机关不适当的决定事项。决定属于下行文,是上级领导机关发号施令的重要文种,具有决策性、指挥性、强制性、稳定性等特点,是强制程度仅次于命令的...[继续阅读]

    陪同出差是秘书常规工作。“在家千日好,出门一日难”。在外方方面面都要依靠别人,处处需要周密安排妥当,不像在单位熟人熟路。领导出差在外活动,既事关工作成效,又事关个人身心愉快,无论从哪个角度看都不是一件小事,要求秘...[继续阅读]

    函为平行文种,适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项,是各类单位使用频繁的文种,包括文号、标题、受函单位、致函事项、致函单位、成文日期、联系人及联系方式、附件等要素。函件文号...[继续阅读]

    通报适用于表彰先进、批评错误、传达精神和告知情况,是使用较为广泛文种,具有事后通气、情况告知、经验交流、精神传达等功能。通报包含发文字号、标题、正文、发文机关、成文日期、印发机关、印发日期等要素。发文字号随...[继续阅读]

    月有圆缺,人有好恶。秘书职位具有较强被动好恶性,是否胜任和尽职很大程度上取决于服务对象的评价和认可。说句稍微武断的话,领导不赏识的秘书工作再勤恳、成绩再显著也不算成功秘书。当然,如果领导不赏识,秘书也很难在岗位...[继续阅读]