安排座次是会务筹备工作重要内容,也是秘书必备技能。座次安排根据与会领导排序、参会单位序列、参会人员类别等因素,按照职位高低、排序先后等规则排列,具有内在规律和规则安排,不能乱排。恰当座次安排可让参会人员各就其...[继续阅读]

    决议适用于公布会议讨论通过的重大决策事项,包括决议名称及决议内容。决议名称格式为“产生决议的会议+ 决议事项+ 决议”,例如:中国共产党第十九次全国代表大会关于十八届中央委员会报告的决议。有的直接使用“决议事项...[继续阅读]

    修造船业有句行话,能修多大船就能造多大船。秘书界也有句行话:改材料水平多高写材料水平就有多高。秘书不但要能写材料,而且要能改材料。修改材料难度不亚于撰写材料,不但要能看出材料毛病,而且要能准确修改完善,还要让原...[继续阅读]

    致辞,也叫致词,是领导在经贸、论坛、文体、庆典、纪念等公务活动及官媒代表本单位所作讲话或书面发言,表达勉励、赞扬、答谢、祝贺、祝福、迎送、支持、哀悼等意愿,属于领导讲话范畴,也是秘书经常接触的文体,为小品式讲话...[继续阅读]

    会议方案先由分管领导审核再报送会议召集人审定,并请相关方面按照方案开展筹备工作,筹备成熟才能印发会议通知。会议筹备成熟通常有以下几个标志:一是会议材料齐备。印发文件、交流材料、领导讲话、主持词等材料都已完成...[继续阅读]

    安排餐叙桌次与会议桌次安排一样重要。除大型活动或重要接待活动桌次排序可由接待部门负责外,日常接待桌次往往由秘书亲自动手。桌次安排也是秘书必备本领。现重点介绍日常接触较多桌型。一、圆桌席次圆桌属最常见桌型。...[继续阅读]

    接待领域有句行话叫“接待无小事”,接待工作事关重大,甚至可以说接待也是生产力,接待好了可以增进感情,获得支持,促进合作,当然接待不好也就难以谈得上深化合作、获取帮助,还将影响单位对外形象。我们要高度重视接待,精益求...[继续阅读]

    办会被誉为秘书工作三大件(办会、办文、办事)之一,也是秘书必备基本功。秘书不但要熟悉并认真办会,而且要善于总结思考,不断提升办会水平。本节结合实践,概括提炼会议筹备规律,为诸位筹办会议提供参考。先看会议要素。会议...[继续阅读]

    领导讲话本质上是关于工作事项的规范化表述,作为单位代表者在工作场合传达公布的语言形式,虽属口头表达范畴,但与日常说话相比具有规范性、严肃性、针对性、系统性、法定性等显著特点。不是每个人讲话都是领导讲话,领导讲...[继续阅读]

    会议主持词是司仪性材料,由排名第二或第三位参会领导主持使用,如果会议规模不大,也可由参会最高级别领导主持使用。主持词包含会议目的、参会人员、会议议题、贯彻要求等内容。会议目的放在开头,开宗明义,简明扼要,直奔主...[继续阅读]