国际上对于电子文件长期保存系统的功能设计一般参考OAIS参考模型 (ISO 14721: 2003,the open archival information system reference model,开放档案信息参考模型),这是一项基于信息长期保存与获取的国际标准。OAIS的功能模型包括收集(ingest)、档案存...[继续阅读]

    《信息与文献文件管理》(ISO 15489)是国际标准化组织 (ISO)颁布的第一个关于文件管理的国际标准,由其信息与文献技术委员会下设的档案/文件管理分技术委员会起草,于2001年正式发布,为近20个国家、地区所采纳,在全球具有较大的影响...[继续阅读]

    电子文件的鉴定有狭义和广义两种理解。狭义的电子文件鉴定和传统文件鉴定含义一致,指对文件保存价值的鉴定,即确定文件的保管期限。在电子环境中,这部分内容也称为内容鉴定。广义的电子文件鉴定包含所有与电子文件保存价...[继续阅读]

    捕获 (capture),指将业务活动中生成或接收到的数据对象作为文件并与元数据一起保存到电子文件管理系统中的过程。捕获是电子文件产生和应用之后才出现的新术语,应用在信息系统的环境中,与归档、登记存在密切关系。捕获和归档...[继续阅读]

    设计工作的主要内容如下。第一,明确文件元数据方案所服务的系统类型及其功能定位。不同类型及功能定位的系统,元数据的作用是不同的,具体元素也会有所区别。第二,明确需要确定元数据方案的电子文件类型。不同的文件类型在...[继续阅读]

    更新是目前最普遍、最简单的长期保存策略,其更新时间取决于存储载体技术的变化。目前电子文件保存使用的主要载体类型包括磁盘、磁带和光盘,这些类型的载体都会随保存时间的持续造成性能衰减,都需要定期检测和更新。作为...[继续阅读]

    电子文件检索与一般信息检索所采用的检索技术和检索方法虽然在体系架构上基本相同,但因电子文件的特殊管理要求,电子文件检索具有自己的显著特点。两者的主要区别如下。(1)对预处理的要求不同一般信息检索主要针对已有数据...[继续阅读]

    目前,对电子文件销毁技术方法的研究多集中于计算机领域。一般将电子文件的销毁分为信息(或数据)销毁和载体销毁。(1)信息销毁亦称数据销毁、软销毁或逻辑销毁,是指将保存到期且失去保存价值的电子文件的数据内容,通过数据覆...[继续阅读]

    ISO 23081是文件管理国际标准家族中的一员,它置身于相互配套的一系列文件管理国际标准中。该标准家族由国际标准化组织信息与文献技术委员会下设的档案/文件管理分技术委员会负责起草,以ISO 15489为核心。作为整个标准体系的核...[继续阅读]

    迁移作为未来各类数字资源部门的系统工作,需要有完整科学的迁移策略支持。(1)制定迁移管理策略迁移策略可分为迁移规划、迁移准备、迁移实施、迁移校验等。迁移规划确定迁移的目标和条件;迁移准备包括风险预测,制定管理预...[继续阅读]