出口商品购货协议
出口商品购货协议
甲方(购货方):_________
乙方(供货方):_________
甲乙双方本着公平、自愿、互惠互利的原则,根据《中华人民共
和国合同法》,经协商一致签订本协议。
一、协议的签订与公证方式
1.本协议中的网上公证平台特指由_________公证处运行、管理
和维护的网上公证平台,甲乙双方共同遵守该公证处制定的有关规定
与要求。
2.本协议及其相关联的合同等法律文件由甲乙双方通过国际计
算机互联网(以下简称互联网)各自使用由_________市公证处审核
发放的电子证书(用以表明和确定各方身份),在网上直接签订。
3._________市公证处的网上公证平台,通过对签约双方或多方
使用电子证书的验证,对各方的签约行为进行实时公证--核发公证编
号,并将公证编号及签约内容存储备案;同时将公证编号通过互联网
实时反馈给各签约方。
4._________市公证处的互联网网址(url)为:_________。
二、本协议的基本内容
1.甲方通过其经营的_________网站将乙方合法商品对外进行出
口销售。
2.乙方通过互联网经网上公证平台公证向甲方提交在_________
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网中销售的合法商品信息,确定本协议的年交易规模(年度交易总金
额上限),确定单项商品的年度交易总量。
3.甲方基于本协议接受乙方使用电子证书提交并经过公证的《商
品报价单》的全部内容和对已经提交给甲方的商品信息的修改内容,
甲方在使用或公布该内容时,不能对乙方提交内容进行任何修改加工
(甲方只使用乙方提交的最新内容)。
4.乙方通过互联网对已经提交给甲方的商品信息进行修改,并
对修改结果使用电子证书加以确认。
5.乙方在签署《新商品出口商品购货协议》时,以确认书的方
式作出承诺,对甲方基于本协议及乙方《商品报价单》产生的《购货
商品订单》以下简称《订单》和《购货商品订单生效书》以下简称
《生效书》予以全部接受,并出具《购货商品订单确认书》以下简称
《确认书》(该确认书随本协议统一签名公证生效,不再单独签名公
证)。
6.《新商品出口商品购货协议》文本部分、《购货商品订单》、
《商品报价单》、《购货商品订单确认书》、《购货商品订单生效书》共
同构成本协议,上述文件不可分割并具有同等的法律效力。
7.甲、乙双方只执行由《生效书》确认生效的《购货商品订单》。
三、担保条款
1.甲方委托_________(以下简称_________公司)为甲方向乙
方提供供货方交易保证金担保,由_________公司向乙方出具《新商
品出口商品交易履约交易保证金担保单》。
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2 .甲方委托_________ 公司为甲方向乙方提供付款担保,由
_________公司向乙方出具《新商品出口商品交易履约付款担保单》。
3._________公司仅对《购货商品订单》项下批量采购提供付款
担保,对样品采购不提供担保。
4._________公司对《购货商品订单》项下商品的质量及质量问
题引起的付款纠纷不予担保。
5._________公司《_________网出口商品交易履约交易保证金、
付款担保条款》作为本协议附件随本协议统一由乙方签名公证,不再
单独签名公证。
四、产品质量责任条款
1.乙方在_________网中销售的出口商品质量必须是符合质量标
准(国家标准)的合法商品(产品)。
2.乙方承诺承担由于其产品质量出现问题时给甲方所造成的全
部损失。
五、货物交割方式及公路货物运输保险
1.甲乙双方约定:乙方按《订单》将甲方购买的商品委托当地
中远国际货运有限公司(以下简称中货公司)完成商检、出口报关手
续后进行出口运输。乙方将货物交中货公司后,填写《新商品出口货
物发运交割单》(简称《交割单》)并签章,乙方对《交割单》上所载
明的商品数量和品种等信息的真实性负责。
2.上述出口报关费用、商检费用、运杂费等费用由乙方承担。
3.乙方将对本合同所售货物进行适当完全的包装,以适于长距
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离的远洋或内陆运输,能够很好地保护货物,防止潮湿、湿气、震动、
生锈、粗暴处理。乙方对由于其不适当或不良的包装所导致的任何破
坏和损失负责。
4.乙方须用不褪色的油漆在每个运输包装物上标明本合同的合
同编号,并标出包装号码、尺寸、毛重、净重,以及本面向上、小心
轻放、切勿受潮等装运标志。
5.乙方在装运期限前以传真方式告知甲方运输包装的尺寸、毛
重、净重、包装材质等信息。
6.乙方同意由中国人民保险公司_________市分公司为乙方出口
的货物提供从乙方工厂或货物所在地至货物出口启运港口的公路货
物运输保险(保险条款按中国人民保险公司现行条款执行),该保险
受益人为乙方,甲方为投保人,保险费由甲方承担,保险单自乙方将
出口货物交给当地中货公司后 5 个工作日内由甲方邮寄给乙方。
六、退税条款
1.本协议中的退税款是指出口商品符合我国现行出口退税政策
规定,由甲方在_________市国家税务局办理退税事宜,并已取得的
退税款。
2.甲方在取得退税款前不向乙方垫支退税款。
3.甲方不承担因国家出口退税政策变更导致的无法取得退税款
责任。
4.出口业务取得的每笔出口退税款项,由甲方扣收该款 10%部
分后将所剩款项汇入乙方帐户。
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七、交易保证金条款
1.为保证本协议的执行,乙方按其确定总交易额的 4%交纳交易
保证金。
2.该保证金汇款时必需在银行单据上注明本协议编号,否则视
为无效汇款。
3.该保证金使用期限和本协议有效期限相同,期间产生的银行
利息(企业活期存款利息)归乙方所有,本协议自然结束或提前终止
后随同交易保证金余额(本协议有效期限内乙方发生违约,甲方将扣
罚相应的交易保证金)一次退还乙方。
4.乙方交易保证金循环使用,可根据业务需求追加交易保证金。
5.本协议签订后 2 个工作日内,乙方应将交易保证金汇至由
_________有限公司提供担保的交易保证金帐户。
八、交易费用、货款条款
1.乙方同意向甲方支付《购货商品订单》货款总额 5%的金额作
为交易费用。
2.甲方在规定时间内为符合第九条付款及付款期限条款约定的
付款条件的《购货商品订单》向乙方支付该《订单》货款总额 95%的
货款(扣除 5%的交易费用;如乙方发生违约按违约处理条款处理)。
3.甲方支付给乙方货款的结算方式
(1)境外购买方支付给甲方《购货商品订单》项下的货款为
_________美元。
(2)以上货款汇入甲方帐户后按国家外汇管理规定结汇成人民
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币。
(3)甲方将以上结汇后的人民币货款按约定汇入乙方指定货款
帐户,该帐户同以下九、付款及付款期限条款中的相应条款。
九、付款及付款期限条款满足以下条件甲方即向乙方履行付款义
务,将货款汇至乙方注册资料中提交的银行帐号:
1.乙方按甲方《购货商品订单》要求约定的地点、期限、商品
品种(指商品品名、规格、型号,以下同)、数量发完成全部货物出
口发货手续,如因承运人原因(车、船期变化)而导致交货期限变化,
乙方的交货期则以甲方传真给乙方的交货期限变更通知书为准。
2.甲方收到乙方增值税发票等相关单据(见本协议票据条款)。
3.甲方的境外购货方在异议期内没有提出异议及索赔要求。
4.甲方的付款期限为中货公司《新商品出口货物发运交割单》
载明交割日期 60 天后的 14 个工作日内。
十、票据条款
1.乙方在甲方付款期限前 5 至 10 天将每笔《订单》全部的增值
税票、当地国税机关出具的缴款证明,以 ems 特快专递方式寄至新商
品公司。乙方须在增值税票右上角空白处注明相应的《订单》编号,
否则将被甲方作无效增值税票退回。
2.乙方应保存中货公司《新商品出口货物发运交割单》,以备核
查。
十一、违约处理条款
1.乙方未按《订单》的约定发货(包括因乙方未及时下载甲方
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《订单》和《生效书》而造成的未发货),视为乙方违约,乙方同意
甲方从乙方已交纳的交易保证金中按《订单》货款金额的 4%扣收违
约罚金,判断乙方是否违约的标准为中国人民保险公司_________市
分公司出具的保险理赔协议中确认的发货地点、期限、商品品种、数
量。
2.甲方付款期限内未将符合付款及付款期限条款的《订单》货
款付给乙方(以付款单据上的银行付款戳日期为准),乙方有权要求
_________公司承担担保责任,_________公司除支付《订单》货款总
额对应的 95%货款项外,再支付货款总额 3%的违约金给乙方作为赔
偿。
3.因乙方原因未按《购货商品订单》内容及约定发货而造成甲
方商业利益受到损失,除扣收《购货商品订单》货款金额 4%的违约
金外,乙方还应赔偿甲方商业利润受到的损失部分。
4.乙方在《订单》约定发货日期之后发货,仍然视为违约,如
果《订单》的境外购买方不接收乙方货物,乙方无权获得相应的货款,
并自行处理货物,产生的费用由乙方承担;如果《订单》的境外购买
方接收乙方货物,乙方仍可获得《订单》一定比例的货款,《订单》
货款金额 4%的违约罚金仍从乙方已交纳的交易保证金中扣收,乙方
可获得货款的支付比例、时间由甲方确定。
5.由于乙方发生违约,甲方的境外购买方拒绝接受货物或退货
时,甲方可协助乙方将货物运回,相关运费等费用由乙方向甲方提前
支付。
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6.乙方同意,判定乙方未按《订单》约定的发货地点、期限、
商品品种、数量供货的行为是否违约的依据是中国人民保险公司
_________市分公司出具的《理赔通知单》。
十二、协议终止条款
1.乙方履行完甲方已发出且生效的全部《订单》约定的交货义
务后,根据乙方要求可终止本协议。
2.当乙方发生多次违约或多次因商品质量问题,给甲方或境外
购货方客户造成损失时,甲方有权单独终止本协议。
3.本协议有效期限到期,如甲乙双方不再续签,本协议自然终
止。乙方仍须履行协议终止之日前生效的《订单》约定的交货义务。
十三、其他条款
1.乙方
(1)使用_________公证处的电子证书通过甲方_________网向
甲方提供供货商品的基本信息――《商品报价单》(包括商品名称、
商品品牌、商品规格型号、产品说明、商品交货港口即最近一个可通
过_________货运有限公司完成报关交货的一个港口、该商品离岸单
价(批量采购价)、商品样品全球统一单价(以美元报价,包含中国
邮政 ems 国际货品特快专递为方式的样品邮寄费)、商品最低起批量
等信息)等资料。《商品报价单》与本协议具有同等的法律效力。
(2)乙方完成网上报价后必须把所报商品的彩色照片寄给甲方,
在照片背面应标明该商品的厂家生产编号、名称、规格供等信息,注
明供货商注册编码,并加盖合同章或公司章。
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(3)乙方在寄出样品后 45 日内,保证其销售的货物与该样品具
有相同的质量品质,否则甲方有权依此向乙方提出质量异议索赔。
(4)乙方有责任每天通过国际计算机互联网访问_________网站
并及时下载《订单》和《生效书》;由于未及时下载而导致乙方发生
违约,此责任由乙方自身承担。
(5)如乙方未按《订单》约定的地点、期限、商品品种、数量
向_________货运有限公司交货,则视为乙方违约。
(6)乙方有权对甲方发布的乙方商品信息即该信息(包括基本
信息、价格信息等),进行修改并电子签名经网上公证平台公证后提
交供甲方发布。
(7)乙方对其供货商品进行调价后一小时内,仍接受以甲方采
用调价前价格向乙方递交的《订单》。
(8)如果乙方有网站,应该将在_________网销售的商品在乙方
网站上加以宣传,在宣传时要标明该商品在_________网的销售编号
(应用码)。
2.甲方
(1)甲方按乙方交纳保证金中可用金额确定单笔《订单》货款
金额。
(2)在取得退税款前不向乙方垫支退税款。
(3)甲方不承担因国家出口退税政策变更导致的无法取得退税
款责任。
(4)同意乙方为宣传双方企业、销售其自身产品对甲方
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_________网站进行善意链接。
(5)新商品公司转交给乙方相关境外买方索赔凭证(索赔书、
境外公证机构出具的相关证明、中国人民保险公司_________市分公
司的《理赔通知书》)。
(6)对于乙方因数量和品种不符而发生赔付的部分商品的处理
方式由甲乙双方商议解决,如乙方同意支付相关退货费用甲方可协助
乙方办理有关退货事宜。
(7)乙方对外办理贸易融资时,可向甲方提出书面申请,经甲
方审核同意并出具书面意见书,将该《订单》项下的货款支付给乙方
的指定收款人。
(8)乙方如需甲方提供书面的《新商品出口商品购货协议》、《购
货商品订单》、《生效书》等文件,可向甲方提出书面申请,甲方将上
述电子文件打印并盖章后交寄乙方。
3.样品采购:基于本协议甲方采购乙方商品的样品时,甲方向
乙方发出《样品订购清单》由甲方发布在_________网站上由乙方下
载后,乙方按《样品订购清单》内容要求以甲方名义邮寄样品给甲方
境外的买方,为保证交易顺利进行及甲乙双方和境外买方的共同利益,
乙方应采用中国邮政 ems 邮件快递方式邮寄样品,甲方凭乙方提供中
国邮政 ems 样品邮寄凭证(应注明新商品样品清单编号)、商品销售
发票向乙方付款,按人民币结算(按中国工商银行当日公布的人民币
对美元现汇买入价折算)。
十四、本协议发生争议时由甲乙双方友好协商解决。如争议无法
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协商解决,通过甲方所在地人民法院依法进行处理。
十五、本协议自甲乙双方对其电子签名并取得公证编号时起生效,
有效期一年。
甲方(购货方)(盖章):_________ 乙方(供货方)(盖
章):_________
代表(签字):_________ 代表(签字):
_________
_________年____月____日 _________年____月
____日
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