有时候我总会想，为什么老天总是如此不公呢？
别人的工作日常总是井井有条、效率贼高，就像上天不忍叫他多干一会似的。
而我却总是焦头烂额、效率低下，像极了上辈子没打完的工这辈子加倍返还了。
在职场里，明明我和别人做的是差不多的工作，付出的精力甚至可以说是成倍的，但最后得到的成果却总不能让我跟老板满意。
别人是被动996，我是主动007。
我强烈的求知欲和好胜心让我开启了对同事的观察模式，很快，我就发现了区别。
同事的日常就像上了闹钟一样，什么点做什么事，对接谁要哪样材料，样样都安排得极有条理。
而我的日常就像在鸡窝里斗争，想起什么做什么，临时想起来另一件就马上赶，这做一点那做一点最后什么都没做完，原本想好的内容大多数情况下只能匆匆结尾。
我这时候才反应过来，我“多花”的那些精力，原来全用在拆东墙补西墙上了！
实际上我才是“吃力不讨好”的那个人，因为在重视产出的企业环境里，甲方看到的只有我的成果，而不是为了做出这个成果我有多努力。
要想在源头上解决这种“吃力不讨好”的问题，首先我要学会安排好自己的时间，明确“什么时候要做什么事”以及“什么时候要有什么产出”。
在自我复盘的过程中，我了解到了著名的PDCA理论。
一句话概括，就是写计划，做计划；算成果，做复盘。
然而，到了第一步我就开始犯难了：写了计划不会拆解，拆解完了不自觉做，到最后岂不是纸上谈兵？
我郁闷地刷着应用商店里的“管理类”软件，接着，我的眼前一亮——
我看见了一个叫飞项的软件。
一、Plan：万事开头难，计划要先行
PDCA理论的第一步，也是我们日常生活中解决问题最重要的的一步，就是做计划。
我敢打赌，80％的人都不会给自己做一个合理的计划。
要知道，我们人是有惰性的。
就是你一天三杯咖啡下肚，你撑死也只能干个八小时的活。
超出这个时间或者对应这个时间的工作量，你的效率就会大大降低。
所以，当你开始制定计划的时候，你要先明确这三件事：
第一，紧急的事情有哪些？优先度在这之后的事情有哪些？可以往后稍稍的事情有哪些？
第二，同一类事情的难易度如何？
第三，归类后的事情都需要在什么时候开始？大概会花多少时间？
明确完之后，你就可以根据紧急程度>难易度>花费时间的顺序，一件件排出你要做的事情有哪些了。
平时，我们要列出这些计划的手续会非常繁琐：你要一个个设定时间、名称、内容，有些时候自己记完没多久就忘记到底搁哪了。
但，有了飞项，现在你可以直接放飞自我了。
借助飞项，你可以在三端（公众号、PC、APP/小程序）上随时随地创建你的事项。
什么时候做，做什么，轻轻松松列入日程。
创建完事项之后，别忘记按照你预想的分级给它们打上一些标签。
这样，当你需要按照标签来筛选、决定当前要做的事情的时候，你会更有头绪。
设置方法极其简单，设置之后真的好用。
设置完毕后，你就可以在【今日看板】里查看和筛选你要完成的所有任务啦。
虽然上边的操作就已经够贴心了，但飞项还做足了最后一个细节——
如果我原本就已经设定过计划了呢？
那就直接同步。
其余操作，照常进行。
到这里，我的计划总算是有了雏形了。
二、Do：逐步来击破，实践出真知
做这一步，可以说不管在什么地方都是最重要的。
制定计划的目的，不就是为了更好地执行吗？
我发现，有些时候我之所以会下意识拖延，是因为我的潜意识觉得“这件事不好办”。
举个例子，今天我需要完成一份合格的活动策划案。
但是我要完成的工作可就没有那么简单了：
首先，我得先做好活动的选题，把这些选题交给同一部门的同事进行讨论和表决；
接着，确定选题后，我要按照框架出一份内容初稿，再把这份初稿交给其他部门负责审核的同事处理，这之中可能就有好几个更改内容的来回；
最后，活动策划案出完了，我还要把它交给负责执行的部门，了解可能需要的物料需求并将它派给对应的部门去解决。
简单的一个策划案任务，涉及的大范围就有三个，再细分可能还有四五个要解决的问题。
我觉得你看着都头大，更别说我是真要做这些事了。
但是，现在我可以非常轻松地使用飞项进行事项分解。
每一步要做什么，都一目了然。
接着，我就可以利用飞项的【派发】功能，把这些任务交给我对应部门的同事了。
在同一个事项下的同事，可以使用飞项的内部交流功能，实现内部的无障碍沟通。
当然，我不用像以前一样一个个去提醒、跟进他们的进度了，因为飞项会替我完成这些任务。
需要周期性完成的任务，设置一个【循环】就可以马上搞定。
需要提醒的任务，就在软件内设置提醒就可以了。
这个提醒覆盖的范围极其广泛——微信、APP、公众号，哪里你都跑不掉。
最绝的是，你甚至可以通过桌面小组件来查看你设定的任务有哪些。
现在，什么时候做什么，真的完全清晰起来了。
三、Check：定时做复盘，及时知得失
刚开始做出改变的时候，总觉得计划很美好。
但实践完之后，你就会发现——你的提升空间还有很多。
比如：这个计划其实可以分成两天完成，这部分内容也没有你想象的那么难搞定……
这时候，你就需要一个复盘来帮你捋清思路了。
这里我不得不提一下我最喜欢的【早晚计划】功能。
早上，飞项小姐姐——真的很像你的私人秘书——会给你发来你自己制定的计划有什么。
晚上，飞项小姐姐会给你展示你今天完成的事项有哪些，具体完成的情况如何。
你看，比你坐在那一边掰手指一边想，复盘起来是不是方便很多？
而且，飞项小姐姐的提醒是可以提前设置好时间的。
选择一个你平时喜欢的复盘时间，接着就等小姐姐来为你做好总结吧。
四、Act：做好旧总结，迎接新计划
每日复盘固然重要，完成项目后的整体复盘更加重要。
计划有什么做得好的地方，安排有什么不妥当的地方，产出的内容和预期有什么差别，最后得到的成果有没有意外之喜，其他人的想法如何……
说实话，如果你想一次做得比一次更好，那么整体的复盘你绝对不能放过。
利用飞项，你就可以轻轻松松地在每一个项目里有的放矢地做对应的总结复盘。
和你的伙伴们一起交流得失、总结方法，高效提升团队合作效率和个人处事进度，只需要这么简单的几步而已。
五、工具：贯穿“人”的一生
在遥远的石器时代，我们的先祖就已经学会使用石器和木具去狩猎和生火，为的就是提高生存的几率，为探索新大陆提供最基本的物质支持。
在科学技术发展迅速的现代，我们在面对日常工作生活中的棘手问题时，同样也可以借助生产力工具提高我们的核心竞争力和工作效率，和甲方达到“合作双赢”和美好结果。
对我来说，飞项就是这样的一款工具。
我的工作方式、生活态度，因为有了它，发生了翻天覆地的变化。
是它让我发现，原来高效率的生活是这么美好。
